Wanneer moet je aangifte doen?
De meeste zzp'ers doen per kwartaal aangifte. De deadlines zijn:
| Periode | Deadline |
|---|---|
| Q1 (jan-mrt) | 30 april |
| Q2 (apr-jun) | 31 juli |
| Q3 (jul-sep) | 31 oktober |
| Q4 (okt-dec) | 31 januari (volgend jaar) |
Te laat zijn kan leiden tot een boete, ook als je niets verschuldigd bent — dus ook bij een "nihilaangifte" moet je op tijd aangifte doen.
De belangrijkste rubrieken uitgelegd
Het aangifteformulier van Mijn Belastingdienst Zakelijk ziet er intimiderend uit, maar voor de meeste zzp'ers zijn maar een paar rubrieken relevant:
- 1a — omzet en BTW tegen het hoge tarief (21%)
- 1b — omzet en BTW tegen het lage tarief (9%)
- 1e — omzet tegen 0% of niet-belaste omzet
- 5a — de totale verschuldigde BTW (wordt automatisch berekend uit 1a t/m 4)
- 5b — je voorbelasting: de BTW die je zelf hebt betaald op zakelijke inkopen en kosten, die je mag terugvragen
- 5c — het saldo (5a min 5b): dit is wat je moet betalen, of terugkrijgt als het bedrag negatief is
Wat is voorbelasting precies?
Elke keer dat je iets zakelijks koopt — een laptop, software, kantoorbenodigdheden — betaal je daar meestal BTW over. Die BTW mag je terugvragen via rubriek 5b, mits je een geldige factuur hebt (met BTW-bedrag apart vermeld) en de aankoop daadwerkelijk zakelijk is.
Stap voor stap aangifte doen
- Log in op Mijn Belastingdienst Zakelijk met eHerkenning of DigiD
- Kies de juiste periode (het kwartaal waarover je aangifte doet)
- Vul rubriek 1a/1b/1e in met je omzet per tarief, gebaseerd op je verzonden en betaalde facturen
- Vul rubriek 5b in met de BTW van je zakelijke inkopen dat kwartaal
- Controleer het berekende saldo in 5c
- Verstuur de aangifte en betaal (of ontvang teruggave) binnen de gestelde termijn
Kleineondernemersregeling (KOR): geen BTW-aangifte meer nodig
Blijft je jaaromzet onder de € 20.000? Dan kun je de KOR aanvragen. Je rekent dan geen BTW meer aan klanten, hoeft geen BTW-aangifte meer te doen, maar kunt ook geen voorbelasting meer terugvragen. Voor zzp'ers met weinig zakelijke kosten kan dit voordelig en vooral tijdbesparend zijn.
Nooit meer zelf rubrieken uitrekenen
SchrijfAI splitst je omzet en kosten automatisch naar de juiste rubrieken (1a, 1b, 1e, 5a, 5b, 5c) per kwartaal, klaar om over te nemen in Mijn Belastingdienst Zakelijk.
Probeer de BTW-export →Dit artikel is bedoeld als algemene informatie en vervangt geen persoonlijk advies van een boekhouder, accountant of de Belastingdienst. Bedragen en percentages zijn gebaseerd op de regels voor het belastingjaar 2026 en kunnen wijzigen.