Let op: Door SchrijfAI te gebruiken ga je akkoord met deze algemene voorwaarden. Neem de tijd om ze door te lezen zodat je weet waar je aan toe bent.
1. Definities
In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:
- SchrijfAI — het platform beschikbaar via schrijfai.nl, bestaande uit een AI-schrijfassistent en boekhoud-/facturatiefuncties
- Gebruiker — iedere persoon die een account aanmaakt en gebruik maakt van SchrijfAI
- Dienst — het genereren van teksten via kunstmatige intelligentie, en het aanmaken en beheren van facturen, offertes, inkoopfacturen, urenregistratie en aanverwante boekhoudfuncties
- Gratis account — een account met toegang tot maximaal 5 AI-teksten; de boekhoudfuncties zijn hierin niet beperkt tenzij anders aangegeven in de app
- Pro account — een betaald account met onbeperkte toegang tot de AI-schrijfmodules
2. Toepasselijkheid
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle gebruik van SchrijfAI. Door een account aan te maken en gebruik te maken van de dienst, aanvaard je deze voorwaarden volledig.
3. Account en registratie
Om gebruik te maken van SchrijfAI dien je een account aan te maken. Je bent verantwoordelijk voor:
- Het opgeven van correcte en volledige registratiegegevens
- Het vertrouwelijk houden van jouw inloggegevens
- Alle activiteiten die plaatsvinden via jouw account, inclusief facturen en administratie die daarmee wordt aangemaakt
- Het onmiddellijk melden van ongeautoriseerd gebruik van jouw account
SchrijfAI behoudt zich het recht voor om accounts te weigeren of te verwijderen bij misbruik of overtreding van deze voorwaarden.
4. De dienst
AI-schrijfassistent: SchrijfAI biedt een AI-schrijfassistent voor het genereren van professionele Nederlandse teksten. Wij streven naar een hoge kwaliteit maar garanderen niet dat gegenereerde teksten foutloos, volledig accuraat of geschikt zijn voor elk specifiek doel. Jij bent zelf verantwoordelijk voor het controleren en eventueel aanpassen van gegenereerde teksten voordat deze worden gebruikt.
Boekhoud- en facturatiefuncties: SchrijfAI biedt hulpmiddelen voor facturatie, inkoopregistratie, urenregistratie, BTW-overzichten en aanverwante administratieve taken, waaronder automatische AI-herkenning van bonnen en berekeningen zoals de zelfstandigenaftrek en BTW-rubrieken. Deze functies zijn bedoeld als hulpmiddel en vormen geen fiscaal, juridisch of boekhoudkundig advies. Jij blijft te allen tijde zelf verantwoordelijk voor:
- De juistheid en volledigheid van de gegevens die je invoert en van de facturen die je verstuurt
- Het correct en tijdig indienen van je BTW-aangifte en overige belastingaangiften bij de Belastingdienst — SchrijfAI dient niets automatisch bij de Belastingdienst in
- Het naleven van de wettelijke bewaarplicht van je administratie (doorgaans 7 jaar)
- Het controleren van automatisch door AI uitgelezen of berekende gegevens (bijvoorbeeld bij bon-herkenning of fiscale berekeningen) voordat je erop vertrouwt
Wij garanderen niet dat de dienst te allen tijde beschikbaar of vrij van fouten is.
5. Abonnementen en betaling
Gratis account: Bij registratie ontvang je eenmalig 5 gratis AI-teksten om de schrijfmodule uit te proberen.
Pro account (maandelijks): Voor €9 per maand krijg je onbeperkte toegang tot alle AI-schrijfmodules. Het abonnement wordt automatisch verlengd tenzij je het opzegt.
Pro account (jaarlijks): Voor €79 per jaar krijg je onbeperkte toegang. Factuur beschikbaar op verzoek.
Opzegging: Je kunt jouw abonnement op elk moment opzeggen via de link in jouw bevestigingsmail. Na opzegging blijft toegang actief tot het einde van de betaalde periode.
Restitutie: Betalingen worden niet terugbetaald tenzij wettelijk vereist.
6. Acceptabel gebruik
Het is niet toegestaan SchrijfAI te gebruiken voor:
- Het genereren van misleidende, frauduleuze of illegale inhoud
- Het aanmaken van valse, misleidende of frauduleuze facturen, offertes of administratie
- Spam, phishing of andere vormen van misbruik, waaronder het versturen van ongewenste betalingsherinneringen aan personen die geen daadwerkelijke klant van je zijn
- Het overtreden van intellectuele eigendomsrechten van derden
- Het automatisch of systematisch ophalen van grote hoeveelheden data uit de dienst
- Enig gebruik dat in strijd is met Nederlandse of Europese wetgeving
Bij overtreding behoudt SchrijfAI zich het recht voor om jouw account zonder waarschuwing te blokkeren of te verwijderen.
7. Boekhouder-toegang
Je kunt via de app een boekhouder uitnodigen die daarmee alleen-lezen toegang krijgt tot jouw facturen en inkoopfacturen. Jij bent zelf verantwoordelijk voor het correct uitnodigen van de juiste persoon en het intrekken van deze toegang wanneer dat niet langer gewenst is. SchrijfAI is niet aansprakelijk voor gevolgen van het per ongeluk uitnodigen van een onjuist e-mailadres.
8. Intellectueel eigendom
Jouw teksten en gegevens: De teksten die door SchrijfAI voor jou worden gegenereerd, en de facturen, offertes en administratieve gegevens die je invoert, zijn van jou. Je mag deze vrijelijk gebruiken voor commerciële en niet-commerciële doeleinden.
SchrijfAI zelf: De software, het ontwerp en de prompts van SchrijfAI zijn eigendom van SchrijfAI. Het is niet toegestaan deze te kopiëren, distribueren of gebruiken voor concurrerende diensten.
9. Aansprakelijkheid
SchrijfAI is niet aansprakelijk voor:
- Schade als gevolg van het gebruik van gegenereerde teksten
- Schade als gevolg van fouten in facturen, BTW-berekeningen, fiscale berekeningen (zoals zelfstandigenaftrek) of andere automatisch gegenereerde of berekende gegevens — controleer deze altijd zelf
- Gemiste of te laat ingediende belastingaangiften
- Verlies van gegevens door technische storingen
- Indirecte schade, gevolgschade of gederfde winst
- Uitval of onderbreking van de dienst
De aansprakelijkheid van SchrijfAI is in alle gevallen beperkt tot het bedrag dat je in de afgelopen 3 maanden hebt betaald voor de dienst.
10. Beschikbaarheid
SchrijfAI streeft naar een beschikbaarheid van 99%. Onderhoud wordt zoveel mogelijk buiten kantooruren gepland. Bij geplande uitval wordt dit van tevoren gecommuniceerd.
11. Wijzigingen in de dienst
SchrijfAI behoudt zich het recht voor om de dienst, prijzen en deze voorwaarden te wijzigen. Bij prijswijzigingen word je minimaal 30 dagen van tevoren per e-mail geïnformeerd. Bij onenigheid met de nieuwe voorwaarden heb je het recht jouw abonnement te beëindigen.
12. Toepasselijk recht
Op deze algemene voorwaarden is Nederlands recht van toepassing. Eventuele geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in Nederland.
13. Contact
Voor vragen over deze algemene voorwaarden kun je contact opnemen via de contactpagina op onze website.