Kilometervergoeding 2026: wat mag je declareren als zzp'er?

Hoeveel mag je vergoeden per kilometer?

Voor zakelijke ritten met je eigen (privé)auto, motor of fiets mag je in 2026 € 0,23 per kilometer onbelast vergoeden vanuit je onderneming. Dit bedrag is bedoeld om brandstof, onderhoud, afschrijving en verzekering gedeeltelijk te compenseren — je hoeft dus geen aparte bonnetjes van tankbeurten te bewaren.

Welke ritten tellen mee?

• Ritten naar klanten, opdrachtgevers of leveranciers
• Ritten naar zakelijke afspraken, netwerkbijeenkomsten of cursussen
• Woon-werkverkeer als je geen vaste werkplek hebt (bijvoorbeeld als je bij wisselende klanten op locatie werkt)

Puur privéritten (boodschappen, familiebezoek) tellen uiteraard niet mee, ook niet als je toevallig langs kantoor rijdt.

Wat moet je bijhouden?

Bij een controle vraagt de Belastingdienst om een sluitende kilometeradministratie. Zorg dat je per rit noteert:

• Datum van de rit
• Vertrek- en bestemmingsadres
• Aantal kilometers
• Doel van de rit (bijv. "bezoek klant X voor projectbespreking")
• Eventueel de klant waarvoor de rit was, zodat je de kosten ook aan een project kunt koppelen

Een simpel Excel-bestand kan, maar wordt al snel foutgevoelig en tijdrovend als je veel ritten maakt. Een digitale kilometerregistratie die automatisch het bedrag berekent, scheelt veel administratietijd.

Rekenvoorbeeld

Dit bedrag boek je als zakelijke kostenpost, wat je belastbare winst verlaagt — en dus je uiteindelijke belastingaanslag.

Kun je ook declareren bij een klant?

Naast de fiscale aftrek kun je er ook voor kiezen reiskosten apart in rekening te brengen bij je klant (bovenop je uurtarief). Spreek dit vooraf duidelijk af en vermeld het gehanteerde tarief per kilometer op je factuur of in je offerte.

Dit artikel is bedoeld als algemene informatie en vervangt geen persoonlijk advies van een boekhouder, accountant of de Belastingdienst. Bedragen en percentages zijn gebaseerd op de regels voor het belastingjaar 2026 en kunnen wijzigen.