Veelgestelde vragen

SchrijfAI is een Nederlands platform voor zzp'ers en ondernemers dat twee dingen combineert: complete boekhouding (facturen maken en versturen, inkoopfacturen en bonnetjes verwerken met AI-herkenning, uren- en kilometerregistratie, en een overzichtelijke BTW-aangifte per kwartaal) én een AI-schrijfassistent waarmee je in 10 seconden professionele zakelijke teksten schrijft, zoals e-mails, LinkedIn posts en offertes.

Ja. SchrijfAI biedt facturatie, inkoopfacturen- en bonnenbeheer (met automatische AI-herkenning van leverancier, bedrag en BTW), uren- en kilometerregistratie, een Winst & Verliesoverzicht, een balansoverzicht, investeringen met afschrijvingen, en een rubriek-voor-rubriek BTW-aangifte-export die je direct kunt overnemen in Mijn Belastingdienst Zakelijk. SchrijfAI dient je BTW-aangifte niet automatisch in bij de Belastingdienst (dat mag alleen gecertificeerde aangiftesoftware) en heeft geen automatische bankkoppeling — op deze twee onderdelen na is de boekhouding compleet voor de meeste zzp'ers.

SchrijfAI is gemaakt voor zzp'ers, freelancers en kleine ondernemers die hun facturatie, boekhouding én zakelijke teksten in één overzichtelijk platform willen regelen — zonder aparte abonnementen voor een boekhoudpakket, een schrijftool en een facturatieprogramma.

SchrijfAI gebruikt geavanceerde AI die speciaal is ingesteld voor de Nederlandse markt. De teksten zijn professioneel en direct bruikbaar. We raden altijd aan om ze even door te lezen en waar nodig een persoonlijk tintje te geven.

Voor boekhouding: Facturen, Offertes, Terugkerende facturen, Open posten, Inkoopfacturen & bonnetjes (met AI-scan), Klanten, Producten, Urenregistratie, Kilometerregistratie, Belasting & BTW-aangifte, Investeringen & afschrijvingen en Balans. Voor schrijven: 12 tekstmodules zoals Professionele E-mail, LinkedIn Post, Offerte Tekst, Vacaturetekst en Productbeschrijving.

Ja. Je maakt professionele facturen met automatische BTW-berekening, factuurnummering en een live PDF-voorbeeld. Je ziet in één overzicht welke facturen betaald, verzonden of nog open staan.

Ja. Upload een foto van een bonnetje of inkoopfactuur en de AI leest automatisch leverancier, datum, bedrag en BTW-percentage uit en vult je inkoopfactuur direct in. Je hoeft alleen nog te controleren en op te slaan.

Ja. SchrijfAI berekent automatisch je omzet en BTW per officiële rubriek (1a, 1b, 1e, 5a, 5b, 5c), per kwartaal en als jaartotaal, klaar om over te nemen in Mijn Belastingdienst Zakelijk. Automatisch indienen bij de Belastingdienst kan niet — dat mag alleen gecertificeerde aangiftesoftware.

Ja. Op basis van je rechtsvorm, startdatum en geregistreerde uren berekent SchrijfAI automatisch of je aan het urencriterium (1.225 uur) voldoet, en toont je geschatte zelfstandigenaftrek, startersaftrek, MKB-winstvrijstelling en een indicatie van hoeveel belasting je opzij moet zetten.

Ja. Je houdt per klant je gewerkte uren en gereden zakelijke kilometers bij (tegen het actuele tarief van €0,23/km). Dit gebruikt SchrijfAI ook om te bepalen of je aan het urencriterium voldoet.

Nee, op dit moment nog niet. Betalingen markeer je zelf als "betaald" in je facturenoverzicht. Een automatische bankkoppeling staat op onze planning.

Ja. Met één klik exporteer je al je facturen, inkoopfacturen, uren, kilometers, klanten en investeringen naar een Excel-bestand — handig voor je eigen archief of om te delen met je boekhouder.

Klik op de homepage op "Gratis proberen", vul je e-mailadres en een wachtwoord in en je account is meteen actief. Er is geen creditcard nodig.

Bij aanmaken van een account krijg je eenmalig 5 gratis teksten om SchrijfAI uit te proberen. Wil je daarna verder? Dan kun je upgraden naar Pro voor onbeperkt gebruik.

Ga naar de loginpagina en klik op "Wachtwoord vergeten". Vul je e-mailadres in en je ontvangt een herstellink in je inbox. Staat er niets in je inbox? Controleer dan ook je spammap.

Stuur een mail naar schrijfai@gmail.com met het verzoek om je account te verwijderen. We verwijderen al je gegevens binnen 30 dagen.

SchrijfAI Pro kost €9 per maand of €79 per jaar (bespaar €29). Je krijgt onbeperkte toegang tot alle 12 modules.

Betalen kan via creditcard, PayPal of Google Pay. Alle betalingen worden veilig verwerkt via Lemonsqueezy.

Opzeggen kan op elk moment via de link in je bevestigingsmail van Lemonsqueezy. Je Pro toegang blijft actief tot het einde van de periode waarvoor je hebt betaald.

Ja, na elke betaling ontvang je automatisch een factuur via Lemonsqueezy. Voor het jaarlijkse abonnement kun je ook een factuur opvragen via schrijfai@gmail.com.

We bieden geen automatische terugbetaling. Bij uitzondering kun je contact opnemen via schrijfai@gmail.com als je een probleem hebt ondervonden.

Al het verkeer tussen jouw browser en SchrijfAI loopt via SSL/TLS-versleuteling (hetzelfde niveau als internetbankieren). Je gegevens worden opgeslagen bij Supabase, op servers binnen de EU, waar ze ook versleuteld staan opgeslagen ("at rest").

Alleen jij. SchrijfAI gebruikt rijbeveiliging (Row Level Security) op databaseniveau, wat technisch afdwingt dat geen enkele andere gebruiker ooit bij jouw facturen, klanten of financiële gegevens kan. De enige uitzondering: een boekhouder die jij zelf expliciet uitnodigt krijgt alleen-lezen toegang, en dat kun je op elk moment weer intrekken.

Ja. Je kunt op elk moment je volledige boekhouding (facturen, inkoop, uren, kilometers) exporteren naar Excel via de ingebouwde exportfunctie. Je zit dus nooit vast aan SchrijfAI — je data blijft altijd van jou en is altijd overdraagbaar.

Je account en alle bijbehorende gegevens worden binnen 30 dagen permanent verwijderd. Let op: als ondernemer heb je een wettelijke bewaarplicht van 7 jaar voor je administratie — exporteer daarom eerst je gegevens (zie hierboven) voordat je je account verwijdert.

Nee. Teksten die je met de AI-schrijfmodule genereert, en foto's van bonnen die je laat uitlezen, worden na verwerking niet bewaard. Bij bonnen slaan we alleen de eruit gehaalde gegevens op (leverancier, bedrag, BTW) — nooit de foto zelf.

Ja. We verzamelen alleen wat noodzakelijk is om de dienst te leveren, en delen jouw data nooit met derden voor commerciële doeleinden. Lees ons volledige privacybeleid voor alle details, inclusief welke partijen (zoals Supabase en Anthropic) betrokken zijn bij het draaiend houden van de dienst.

We gebruiken geen advertentiecookies. Wel gebruiken we Google Analytics om anoniem te meten hoeveel mensen de site bezoeken, zodat we die kunnen verbeteren, en functionele sessie-opslag voor het inloggen.

SchrijfAI werkt op alle apparaten met een moderne browser — computer, tablet en smartphone. Je hoeft niets te installeren.

Probeer de pagina te vernieuwen met F5 of de cache te legen met Ctrl+Shift+R. Werkt het dan nog steeds niet? Stuur een mail naar schrijfai@gmail.com met een beschrijving van wat er misgaat.